Verfahrensverzeichnis

1. Allgemeine Unternehmensinformationen

Angaben zum Verantwortlichen / Auftragsverarbeiter

Firma: 

TOP-MATCH Personalberatung - Matthias Faß

Ansprechpartner: 

Matthias Faß

Straße, Nr.:

Kirchberghof 1

PLZ:

63584

Zuständiges Amtsgericht:

Amtsgericht Gelnhausen

Telefon:

0171/5855746

E-Mail:

fass@top-match.de

Webseite:

www.top-match.de

Angaben zum internen Datenschutzbeauftragten 

Name:

Matthias Faß

Telefon:

0171/5855746 

E-Mail:

fass@top-match.de

Beschreibung der Unternehmenstätigkeit

2. Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher

Benennung Verarbeitungstätigkeit

1. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiteten wir ausschliesslich zum Zweck der Personalvermittlung.

2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Genehmigung erteilt haben,

die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

3. Kategorien betroffener Personen

Kandidaten, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter, Interessenten und Geschäftspartner

4. Kategorien personenbezogener Daten 

Kandidaten: 

Name und Adresse sowie Telefon und E-Mail, Titel, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Qualifikationen (z.B. Zeugnisse), Verhaltens- und Leistungsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Mobilität

Kunden:

Vertragsdaten, Ansprechpartner mit Kontaktinformationen zum Unternehmen

5. Datenempfänger intern

An der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligte Stellen (Consultants, Office, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing).

6. Datenempfänger extern

Öffentliche Stellen erhalten Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

7. Löschfristen und Löschkonzept

Die Löschung der Daten erfolgt sobald der Kunde die Genehmigung zur Speicherung widerruft, bzw. wenn Die Speicherung zum verfolgten Zweck nicht mehr notwendig ist, oder die Speicherung aus rechtlichen Gründen nicht mehr zulässig ist. 

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir bieten unseren Klienten einen durchgängig verschlüsselten elektronischen Datenaustausch per E‑Mail-Verschlüsselung an.